プライバシーポリシー

1. はじめに・事業者情報

株式会社東京映像スタジオ（以下「当社」といいます。）は、テレビ番組収録、映像制作、スタジオ運営、関連する付帯業務を行うにあたり、お客様、取引先、出演者、応募者、見学者、お問い合わせ者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令およびガイドラインを遵守し、適切な取扱いと保護に努めます。

本プライバシーポリシーは、当社が取得し管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。

事業者名：株式会社東京映像スタジオ

所在地：〒150-0011 東京都渋谷区東1丁目27-10 渋谷東ビル4F

電話番号：+81 3 6427 8591

メールアドレス：[email protected]

2. 取得する情報および利用するデータ

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別、所属先、役職、顔写真、肖像、音声、SNSアカウント情報等の連絡先・識別情報
• お問い合わせ内容、見積依頼内容、契約内容、請求・支払情報、取引履歴、受発注履歴
• 採用応募情報、履歴書、職務経歴書、面接記録、適性検査結果、資格・スキル情報
• スタジオ利用記録、入退館記録、来訪記録、防犯カメラ映像、立会い記録、制作現場での記録映像・音声
• ウェブサイト利用時の閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログ
• その他、当社が提供するサービスの利用に関連してご本人が入力または提供する情報

当社は、テレビ収録・映像制作という事業特性上、番組制作、出演者対応、制作進行、施設管理、安全管理、放送・配信対応のために、映像・音声・肖像を含む情報を取り扱う場合があります。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

• スタジオ運営、番組収録、映像制作、編集、収録立会い、施設提供および関連サービスの提供のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、保守、アフターサポート、連絡およびこれらに付随する業務のため
• 出演者、スタッフ、取引先、来訪者等の本人確認、入退館管理、安全管理、防犯対策のため
• お問い合わせ、資料請求、見積依頼、苦情、相談等への対応のため
• 採用選考、応募者管理、連絡、入社手続および採用後の人事管理のため
• 当社サービス、キャンペーン、イベント、作品情報、採用情報等の案内・通知のため
• 当社サービスの品質向上、改善、新サービス開発、統計分析、利用動向の把握のため
• 法令遵守、権利保護、紛争対応、事故対応、不正行為の防止および調査のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他の関係法令に従って個人情報を取り扱います。個人情報の取得、利用、提供は、以下のいずれかに該当する場合に行います。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等に協力する必要がある場合で、ご本人の同意取得が当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 契約の履行、正当な利益の追求、業務上必要な範囲での利用など、関連法令に照らして許容される場合

なお、当社が要配慮個人情報を取得する場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、業務委託先に取り扱いを委託する場合
• 事業承継、合併、会社分割その他の組織再編に伴って提供される場合

当社は、映像制作、編集、送出、保守、IT運用、決済、配送、採用支援、施設管理等を外部委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

なお、当社は現時点において、法令上の「共同利用」を行う場合は、その旨を別途明示します。

6. 個人データの外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、動画管理、解析、採用支援、業務委託等のために、個人データを日本国外のサーバーに保存することや、外国にある事業者に取扱いを委託・提供することがあります。

この場合、当社は、個人情報保護法に基づき、必要な情報提供や同意取得その他の措置を講じます。なお、移転先の国名、外国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置など、法令上提供が必要な事項については、個別にご案内します。

7. 保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間に限り保有し、法令上の保存義務、業務上の必要性、紛争対応、会計・税務・契約管理等を考慮して適切な期間保存します。

• お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間保管のうえ削除または匿名化
• 契約・請求関連情報：法令で定める保存期間
• 採用応募情報：選考終了後、一定期間保管のうえ削除または返却
• 入退館記録・防犯映像：安全管理上必要な期間
• ウェブサイトのログ情報：アクセス解析および不正防止に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当社の定める方法により、速やかに消去、廃棄または匿名化します。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知の請求
• 開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲で対応）
• 個別事情に応じた利用への異議申立て
• その他法令上認められる権利の行使

これらの請求を行う場合は、第12項記載の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上開示等に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、その同意はいつでも撤回できます。撤回を希望される場合は、当社所定の方法でご連絡ください。ただし、撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当社サービスの一部または全部がご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、権利行使その他のお問い合わせは、第12項の窓口までご連絡ください。内容に応じて適切かつ誠実に対応します。

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体や、監督官庁等への相談を妨げるものではありません。

11. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失、盗難等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備と継続的な見直し
• 取扱担当者の限定、アクセス権限管理、機密保持義務の徹底
• 入退室管理、施錠管理、機器・媒体の管理、映像素材の保管管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 委託先の選定基準の設定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 従業者への教育、研修、監査の実施

当社の安全管理措置の詳細については、法令上許容される範囲でお問い合わせに応じます。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

株式会社東京映像スタジオ

住所：〒150-0011 東京都渋谷区東1丁目27-10 渋谷東ビル4F

電話：+81 3 6427 8591

メール：[email protected]

受付時間：平日 10:00～18:00（祝日、年末年始その他当社休業日を除く）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービスの改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点または当社が指定した効力発生日から適用されます。

制定日：2026年9月3日